媒体邀约一般建议提前多久沟通？

一般建议 提前 5–10 天 开始沟通。
如果是更重要、媒体级别更高、活动更复杂的项目，最好 提前 2–3 周。

可以这样理解：

1. 普通品牌活动 / 门店开业 / 小型发布
提前 5–7 天 比较常见。
这样有时间做首轮邀约、跟进确认、补邀请名单。

2. 正式发布会 / 大型论坛 / 行业峰会
建议提前 7–14 天。
因为很多媒体老师本身就有排期，越临近活动越难临时协调。

3. 央媒、权威媒体、核心行业媒体、重点采访
建议提前 2 周以上。
这类媒体通常更看选题价值、采访对象、活动规格，也更吃排期。

4. 如果还涉及专访、到场采访、领导出席、流程复杂
建议提前 2–3 周甚至更早。
因为这已经不是单纯“发个邀请”，而是要同步：

• 活动信息
• 采访提纲
• 采访对象
• 到场流程
• 物料准备
• 现场接待

更实用一点说，媒体邀约不要只看“活动日期”，而要倒着排：

• T-14～21天：确定活动主题、亮点、拟邀媒体方向
• T-10～14天：第一轮正式沟通
• T-5～7天：重点跟进确认
• T-2～3天：再次确认到场、采访需求、现场对接
• T-1天：最终名单和应急替补

如果活动很急，提前 2–3 天也不是完全不能做，但成功率、媒体质量、到场稳定性都会明显受影响。

一句话总结：

能提前两周，就不要只提前一周；能提前一周，就不要等到活动前两三天。
媒体邀约本质上吃的是排期和沟通窗口，不是越晚越能做成。